Å holde interne kunnskapsbaser og analyseverktøy oppdatert krever ofte tidkrevende manuelle rutiner. Google fortsetter å bygge ut sine automatiserings- og samhandlingsverktøy i Google Workspace, og i den siste oppdateringen introduseres direkte automatisering av kilder til Gemini Notebooks via Workspace Studio. I tillegg rulles det ut flere forbedringer for videodiskusjoner i Drive, smartere møtenotater i Meet og nye AI-funksjoner for utdanningssektoren.
Vi i CAP10 har oppsummert de viktigste endringene og hva de betyr for din virksomhet.
Automatisert kildeinnsamling til Gemini Notebooks i Workspace Studio
Kunnskapsarbeidere som benytter Gemini Notebooks har hittil måttet legge inn referansedokumenter og kilder manuelt, én etter én. Dette har vært en terskel for avdelinger som ønsker ferske analyser basert på løpende dokumentasjon.
Med den nye integrasjonen i Google Workspace Studio kan denne prosessen nå helautomatiseres som en del av faste arbeidsflyter. Gjennom handlingen «Add a source to Gemini Notebook» kan systemet hente inn:
- Ren tekst
- Lenker til filer lagret i Google Drive
- Generiske nettadresser og YouTube-lenker
Dette gjør at notatbøkene automatisk mates med nytt underlag etter hvert som prosjekter skrider frem, uten at ansatte må huske å laste opp filer på nytt.
Tilgjengelighet og utrulling
Funksjonen startet en gradvis utrulling 6. august 2026, med opptil 15 virkedagers synlighet for både Rapid Release- og Scheduled Release-domener. For administratorer er trinnet aktivert som standard dersom organisasjonen tillater Gemini for Google Workspace-steg i Workspace Studio.
Funksjonen blir tilgjengelig for følgende lisensnivåer:
- Business: Starter, Standard og Plus
- Enterprise: Standard og Plus
- Education: Fundamentals, Standard og Plus
- Tilleggsavtaler: Google AI Pro for Education, Teaching and Learning, samt AI Expanded Access
Tidsstemplede kommentarer på videoer i Google Drive
Intern video brukes i stadig større grad til opplæring, statusoppdateringer og asynkron informasjonsdeling. For å gjøre tilbakemeldinger mer presise har Google innført tidsstemplede kommentarer for videoavspilling i Google Drive på nett.
Brukere kan nå forankre kommentarer og spørsmål til et helt spesifikt tidspunkt i videoen. Dette eliminerer behovet for å forklare manuelt hvor i opptaket man ønsker en endring eller har et spørsmål, og gjør videosamarbeid på tvers av team betydelig mer effektivt.
Automatiske skjermbilder i møtenotater fra Google Meet
Funksjonen «Take notes for me» i Google Meet forbedres nå med visuell dokumentasjon. Når møtedeltakere presenterer innhold, vil systemet automatisk fange opp og legge inn skjermbilder av det som vises rett i det genererte notatdokumentet.
For ledere og prosjektdeltakere som leser møtereferater i etterkant, gir dette en langt bedre kontekst: Grafer, presentasjonsslides og skisser bevares sammen med det skriftlige sammendraget, uten at noen må ta manuelle skjermutklipp underveis i samtalen.
Utvidelse av Gemini i Google Classroom for elever i alle aldre
Google fortsetter også tilpasningen av kunstig intelligens i utdanningssektoren. Gemini i Google Classroom ble opprinnelig lansert for å hjelpe undervisere med planlegging, og ble deretter gjort tilgjengelig for studenter over 18 år i høyere utdanning.
Fra 10. august 2026 utvides tilgangen til elever på alle trinn (både grunnskole/videregående og høyere utdanning), forutsatt at administrator har gitt eleven tilgang til Gemini i Classroom, Gemini og Gemini Notebook. Løsningen inkluderer kontekstuelle start-instrukser (starter prompts) som gir elevene et trygt og veiledet miljø for å samhandle med AI-verktøyene.
Raskere utarbeidelse av vurderingskriterier med Gemini
For undervisere og lærere forenkles også vurderingsarbeidet i Google Classroom. Med Gemini kan undervisere nå generere ferdige vurderingsmatriser (rubrics) direkte i arbeidsflyten når de oppretter en ny oppgave.
Verktøyet henter kontekst direkte fra oppgaveteksten og lager et Classroom-klart vurderingsskjema umiddelbart. Dette reduserer den administrative byrden knyttet til forberedelse og retting, og frigjør verdifull tid for fagpersonene.