Bedrifter som bruker både Google Workspace og Microsoft Outlook har lenge måttet håndtere doble systemer når møterom og delte ressurser skal bookes. Det blir enklere nå.
Outlook-brukere kan booke Google-ressurser
Google lanserer en åpen beta som lar brukere utenfor Google-økosystemet – for eksempel Outlook-brukere – booke Workspace-ressurser som møterom, projektorer eller firmabiler direkte fra sin egen kalender.
Slik fungerer det i praksis:
- IT-administrator aktiverer funksjonen i Admin Console og bestemmer hvilke eksterne brukere eller domener som får tilgang
- Outlook-brukeren legger til ressursens e-postadresse som deltaker i kalenderinvitasjonen
- Ressursen svarer automatisk med bekreftelse eller avslag basert på tilgjengelighet
- For organisasjoner med Calendar Interop kan Outlook-brukere søke opp ressurser på navn og se ledige tider før de sender invitasjon
Funksjonen rulles gradvis ut fra 7. april 2026 og er tilgjengelig for Business Starter, Standard og Plus, Enterprise Starter, Standard og Plus, samt Education- og Nonprofit-abonnementer. Den er deaktivert som standard og må aktiveres av administrator.
Google Drive strammer inn tilgangsstyring automatisk
Google gjennomfører også en automatisk migrering av filer i Google Drive. Filer og mapper som tidligere hadde eldre, begrenset tilgang vil nå automatisk bli konvertert til å bruke den nyere «begrenset tilgang»-innstillingen. Hvem som har tilgang til filene endres ikke – kun måten tilgangen administreres på.
Etter migreringen kan brukere søke opp egne filer med begrenset tilgang ved å bruke søkeoperatoren owner:me is:limitedaccess i Drive.
- Tilgjengelig for personlige Google-kontoer: nå
- Rapid Release-domener: gradvis utrulling fra 9. april 2026
- Scheduled Release-domener: gradvis utrulling fra 16. april 2026
Mer presise formler i Google Sheets
Google oppdaterer også en rekke funksjoner i Sheets for å gi mer pålitelige resultater og bedre feilmeldinger. For de fleste brukere vil dette merkes som at regnearket i større grad varsler om feil som tidligere ble skjult, og at formler fra eksterne regneark (for eksempel Excel) importeres mer korrekt.
Oppdateringene gjelder blant annet:
- Bedre feilvisning for funksjoner som HYPERLINK, VALUE og T.TEST
- Utvidet parameterstøtte for statistiske funksjoner som HYPGEOM.DIST, NORM.S.DIST og LOGNORM.DIST
- Mer presise beregninger for finansielle funksjoner som CUMIPMT og FREQUENCY
Disse endringene er allerede tilgjengelige for alle Google Workspace-kunder og brukere med personlige Google-kontoer.