Google har rullet ut to viktige oppdateringer til Google Workspace i mars 2026. Begge handler om bedre kontroll – over hvem som ser møteinnhold, og hvem som kan dele AI-samtaler.
Møtekoder i Google Calendar knyttes nå til riktig hendelse
En kjent utfordring i Google Meet har vært at gjenbruk av møtekoder kan føre til at notater, opptak og chat-meldinger havner hos feil deltakere. Google løser nå dette ved å knytte hver Meet-videosamtale til den opprinnelige Calendar-hendelsen der koden ble opprettet.
Hva betyr dette i praksis?
- Hvis en møtekode fra en gammel kalenderhendelse (Hendelse A) gjenbrukes i en ny hendelse (Hendelse B), vil møtenotater og opptak kun deles med deltakerne i Hendelse A – ikke Hendelse B.
- Hvis en møtekode opprettet direkte fra meet.google.com gjenbrukes i en kalenderhendelse, deles innholdet kun med møteverten og medvertene.
- Brukere som manuelt limer inn en gammel møtekode i en ny hendelse, vil få en advarsel som forklarer hvilken hendelse koden er knyttet til.
For de som bruker Apple Calendar til å opprette Google Calendar-hendelser med Meet-kode: koden oppdateres automatisk, slik at hver hendelse får en unik kode. Berørte brukere varsles via e-post.
Utrulling
- Endringer ved bruk av Apple Calendar: gradvis utrulling fra 9. mars 2026 (opptil 15 dager)
- Endringer ved gjenbruk av møtekode i Google Calendar: gradvis utrulling fra 23. mars 2026 (opptil 15 dager)
Funksjonen er tilgjengelig for alle Google Workspace-kunder.
Administratorer kan nå tillate deling av Gemini-samtaler
Google Workspace-administratorer får nå muligheten til å la ansatte dele sine Gemini-chatsamtaler via offentlige lenker. Tidligere var dette kun tilgjengelig for private Google-kontoer – nå utvides tilgangen til arbeids- og skolekontoer.
Når deling er aktivert, kan ansatte dele hele samtaler – inkludert spørsmål og svar – med en klikkbar URL. Mottakere trenger ikke egen konto for å lese innholdet.
Viktig for administratorer
- Deling via offentlig lenke er slått av som standard
- Kan aktiveres på domene-, organisasjonsenhet- eller gruppenivå i Admin-konsollen
- Offentlige lenker som allerede er opprettet, forblir tilgjengelige med mindre de slettes manuelt
En advarsel til ansatte
Når en samtale deles offentlig, kan hvem som helst med lenken lese den, dele den videre og – med noen unntak – fortsette samtalen i Gemini. Del aldri konfidensielt innhold via offentlige lenker.
Funksjonen er tilgjengelig nå for Google Workspace-kunder, Workspace Individual-abonnenter og brukere med personlige Google-kontoer.