Google lanserte 9. mars 2026 tre oppdateringer til Google Workspace som særlig er relevante for virksomheter med mange møterom og ledere som bruker assistenter til kalenderadministrasjon.
Massetildeling av kalendere til møteromsutstyr
For organisasjoner med mange Google Meet-enheter (skjermer og videokonferanseutstyr i møterom) har det tidligere vært tidkrevende å koble riktig kalender til hver enkelt enhet. Nå kan IT-administratorer laste opp en CSV-fil for å tildele eller fjerne kalendere fra mange enheter samtidig.
Noen viktige punkter å merke seg:
- En personlig kalender kan knyttes til flere enheter
- En romkalender kan kun være tilknyttet én enhet om gangen
- For å flytte en romkalender til en ny enhet må man først fjerne den via én CSV-opplasting, deretter tildele den på nytt via en ny opplasting
Funksjonen krever at administratoren har rettigheten «Manage calendar assignment». Oppdateringen rulles gradvis ut fra 9. mars 2026 og kan ta opptil 15 dager før den er synlig.
Ny enhets-ID for Google Meet-utstyr
Google erstatter den eksisterende enhets-ID-en («Legacy ID») for Meet-utstyr med en ny ID. Den nye ID-en vil vises overalt der den gamle ble brukt – i administrasjonskonsollen, revisjonslogger, masseeksport og kvalitetsverktøyet for Meet.
Hva betyr dette i praksis?
- I en overgangsperiode kan man se ulike ID-er for samme enhet på forskjellige steder
- I 6 måneder etter utrullingen kan begge ID-er brukes om hverandre
- Etter 6 måneder vil den gamle Legacy ID ikke lenger støttes
Utrullingen starter 23. mars 2026 og forventes fullført innen 6. april 2026.
Møteoppdateringer sendes nå alltid fra lederen, ikke assistenten
Mange ledere lar assistenter eller sekretærer administrere kalenderen sin i Google Kalender. Tidligere oppsto det en inkonsistens: Den opprinnelige møteinvitasjonen så ut til å komme fra lederen, men eventuelle endringer eller avlysninger ble sendt fra assistentens e-postadresse.
Nå vil alle e-poster knyttet til et møte – inkludert endringer og avlysninger – sendes fra lederens navn og adresse. Dette gir en mer ryddig og profesjonell opplevelse for møtedeltakerne.
Oppdateringen er tilgjengelig for alle Google Workspace-kunder og rulles gradvis ut fra 9. mars 2026.