Google har rullet ut flere oppdateringer til Google Workspace som er verdt å kjenne til – særlig for deg som er opptatt av datasikkerhet og effektiv samhandling i organisasjonen.
Nye ikoner for alle Workspace-apper
Fra og med 19. mai 2026 får alle Google Workspace-apper nye ikoner. Gmail, Calendar, Chat, Meet, Drive, Docs, Slides, Sheets, Vids, Keep, Forms, Voice, Sites og Tasks får alle et modernisert utseende. Endringen er rent visuell – ingen funksjonalitet eller innstillinger påvirkes. Utrullingen skjer automatisk over de neste ukene.
Bedre sikkerhet: Tydelige varsler ved ekstern fildeling
En viktig sikkerhetsoppdatering er utvidelsen av Googles varslingssystem for filer som deles utenfor organisasjonen. Siden april 2025 har Google vist merker på dokumenter som stammer fra eksterne avsendere, for å hjelpe ansatte med å unngå phishing og utilsiktet datalekkasje.
Nå utvides dette til å dekke:
- Android- og iOS-appene for Drive, Docs, Sheets og Slides
- Chat-rom og Google Groups med eksterne deltakere
- Tjenestekontoer eid av eksterne organisasjoner
- E-postvarsler for kommentarer og fildeling
Funksjonen er aktivert som standard for alle Google Workspace-kunder og kan slås av av administrator om ønskelig.
NotebookLM synkroniserer nå automatisk med Google Drive
NotebookLM – Googles AI-drevne notatverktøy – oppdateres slik at filer fra Google Drive (Docs, Sheets, Slides) nå synkroniseres automatisk. Tidligere måtte brukere manuelt oppdatere kildene sine. Med denne endringen reflekterer notatboken alltid den siste versjonen av filene.
I tillegg respekterer NotebookLM nå filtilganger og slettinger: Mister en bruker tilgang til en fil, forsvinner den som kilde i notatboken. Slettes filen fra Drive, fjernes den også fra notatboken.
Utrullingen startet 26. mai 2026 og kan ta opptil 15 dager å nå alle brukere.
Polly gjør det enklere å ta beslutninger i Google Chat
Avstemningsverktøyet Polly er nå tilgjengelig som en integrasjon i Google Chat. Ved å skrive @Polly i en Chat-samtale kan team raskt opprette avstemninger direkte i chatten – uten å bytte til andre verktøy.
Typiske bruksområder inkluderer:
- Valg av møtetidspunkt
- Avstemning om prosjektretning eller strategi
- Enkle teamlogistikk-spørsmål
Resultater oppdateres i sanntid, slik at alle ser utviklingen løpende. Polly er tilgjengelig for alle Google Workspace-kunder via Google Workspace Marketplace.