For virksomheter som vurderer eller gjennomfører en overgang til Google Workspace, har migrering av historiske data og samhandlingskanaler tradisjonelt krevd kostbare tredjepartsverktøy og betydelige IT-ressurser. I en fersk oppdatering lanserer Google innebygde migreringsverktøy for Microsoft Teams og OneDrive som er kostnadsfrie å bruke, i tillegg til viktige forbedringer for personvern i Google Chat, smartere pivottabeller i Sheets og enklere styring av AI i møterommet.
Her er de viktigste nyhetene og hva de betyr for din virksomhet.
Gratis og tapsfri migrering fra Microsoft Teams til Google Workspace
Google har nå gjort migrering av chatdata fra Microsoft Teams til Google Workspace allment tilgjengelig i administrasjonskonsollet via avansert modus for dataimport. Løsningen er en nøkkelferdig, skalerbar skytjeneste som tilbys uten ekstra lisens- eller verktøykostnader.
Tjenesten håndterer storskala arbeidsbelastninger og overfører både kanaldialoger, gruppechatter og direkte én-til-én-meldinger med høy presisjon. Ved hjelp av forbedrede algoritmer og parallellisering gjennomføres importen raskt og sikkert uten behov for separat infrastruktur. I tillegg støtter Googles planleggingsverktøy for migrering (migration planning utility) nå Teams. Dette verktøyet hjelper IT-avdelingen med å estimere tidslinjer og dele opp brukerdata i hastighetsoptimaliserte puljer før selve flytteprosessen starter.
Funksjonen er tilgjengelig umiddelbart for administratorer på Business Starter, Standard og Plus, Enterprise Standard og Plus, Education Fundamentals, Standard og Plus, Frontline Starter, Standard og Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus samt Nonprofit.
Storskala filoverføring fra Microsoft OneDrive uten ekstrakostnader
I samme spor har Google åpnet for generell tilgang til storskala filoverføring fra Microsoft OneDrive til Google Workspace via dataimportverktøyet. Også denne overføringen er fullstendig kostnadsfri og krever ingen eksterne lisenser.
Verktøyet lar IT-team importere flere databolker parallelt. Løsningen tilpasser automatisk overføringshastigheten etter bedriftens eksisterende Microsoft-lisensnivå, slik at man unngår at Microsoft struper datatrafikken (throttling) underveis. Virksomheter kan også benytte Googles planleggingsverktøy for å kartlegge datagrunnlaget og beregne realistiske tidslinjer før overføringen settes i gang.
Filimporten fra OneDrive er rullet ut nå og er tilgjengelig for organisasjoner med Business-, Enterprise-, Education-, Frontline-, Essentials- og Nonprofit-avtaler.
Full styring av Gemini-møtenotater direkte fra møteromsskjermen
For selskaper som bruker Google Meet-maskinvare i fysiske møterom, har det tidligere krevd en bærbar PC i Companion-modus for å administrere AI-funksjonen «Take notes for me». Fra 31. august 2026 ruller Google ut direkte kontroll over Gemini-notatene via berøringsskjermen i møterommet.
Deltakere i rommet får dermed full oversikt og kontroll uten ekstra utstyr:
- Tydelig statusmerke: Skjermen viser et eget symbol som speiler nettleseropplevelsen, slik at alle ser om Gemini tar notater eller ikke.
- Enkel pausefunksjon: Dersom møtet beveger seg over på fortrolige temaer som ikke skal protokolleres («off-the-record»), kan notatfunksjonen settes på pause og gjenopptas med et enkelt trykk på skjermen.
Utrullingen starter 31. august 2026 for Early Preview-enheter, og 8. september 2026 for ordinære domener (opptil 15 dager for full synlighet). Funksjonen gjelder møter som er kvalifisert for «Take notes for me» på Business Standard og Plus, Enterprise Standard og Plus, Frontline Plus, samt Google AI-abonnementene. Selve møterommet krever en egen maskinvarelisens.
Skjul medlemslister i Google Chat for økt personvern
Når bedrifter oppretter felles samhandlingsrom i Google Chat med eksterne partnere eller kunder, har alle medlemmer hittil kunnet se den fullstendige medlemslisten. Google innfører nå en ny innstilling der romeiere og administratorer kan begrense hvem som får se hvem som deltar.
Synligheten kan settes til fire ulike nivåer:
- Kun eiere (Owners only)
- Eiere og administratorer (Owners & managers)
- Alle medlemmer (All members – standardinnstilling)
- Hele organisasjonen (Entire organization)
Dette gir bedre personvern i kunderom med flere eksterne leverandører som ikke bør kjenne til hverandre, i sensitive diskusjonsfora, eller i strategiske prosjekter der deltakerlisten må holdes konfidensiell. Uansett innstilling vil personer som aktivt sender en melding i rommet alltid vises med navn og profil. Funksjonen startet gradvis utrulling 24. august 2026 og blir tilgjengelig for alle Google Workspace-brukere.
Gjenbrukbare grupperingsfelt i Google Sheets og bedre Excel-samspill
Google Sheets har fått en praktisk oppgradering for pivottabeller som sparer tid ved analysearbeid. Når du oppretter egendefinerte grupperinger av datoer, klokkeslett eller tallfelter, blir disse konfigurasjonene heretter lagret i sidepanelet som gjenbrukbare kildefelt.
Dersom du fjerner et gruppert felt fra selve tabelloppsettet, slettes det ikke lenger. Du kan enkelt legge det inn igjen senere uten å måtte konfigurere reglene på nytt.
Oppdateringen forbedrer også kompatibiliteten med Microsoft Excel (.xlsx). Tidligere forsvant slike egendefinerte grupperinger når Excel-filer ble åpnet i Google Sheets, noe som krevde manuelt gjenopprettingsarbeid. Nå bevares disse oppsettene sømløst ved både import og eksport. Funksjonen rulles ut gradvis fra 25. august 2026 (Rapid Release) og 14. september 2026 (Scheduled Release), og blir tilgjengelig for samtlige Google Workspace- og privatkontoer.