Mange virksomheter bruker mye tid på å manuelt opprette og deaktivere brukerkontoer når ansatte starter, slutter eller bytter rolle. Google har nå lansert en løsning som automatiserer dette arbeidet direkte i Google Workspace.
Hva er nytt?
Google har gjort tilgjengelig det som kalles «inbound SCIM» – et standardisert system for å synkronisere brukerinformasjon mellom ulike IT-systemer i sanntid. I praksis betyr dette at Google Workspace nå kan kobles direkte til virksomhetens eksisterende identitetssystem (for eksempel HR-systemet eller en ekstern brukerdatabase), slik at endringer skjer automatisk og umiddelbart.
Tidligere måtte bedrifter bygge egne tekniske integrasjoner for å oppnå det samme.
Hva betyr dette for din virksomhet?
- Ny ansatt er produktiv fra dag én: Så snart en ny medarbeider registreres i HR-systemet, får vedkommende automatisk tilgang til alle nødvendige Workspace-verktøy.
- Økt sikkerhet ved avgang: Når en ansatt slutter, fjernes tilgangene umiddelbart – noe som reduserer risikoen for uautorisert tilgang til bedriftens data.
- Spart tid for IT-avdelingen: Manuelle prosesser for å opprette og oppdatere brukerkontoer elimineres.
- Enklere revisjoner og etterlevelse: Automatisk håndtering av tilganger gjør det lettere å dokumentere og etterleve interne og eksterne krav.
- Enkel oppsett: Funksjonen aktiveres med ett klikk og er tilgjengelig som standard.
Tilgjengelighet
Funksjonen er tilgjengelig for følgende Google Workspace-abonnementer:
- Business Starter, Standard og Plus
- Enterprise Starter, Standard og Plus
Utrullingen startet 9. juli 2026 og kan ta opptil 15 dager før den er synlig for alle.
Administratorer kan lese mer og komme i gang via Googles hjelpesenter for Inbound SCIM.