Google har rullet ut flere oppdateringer til Google Workspace i juni 2026. Den mest praktiske nyheten for mange virksomheter er trolig AI-notatfunksjonen i Google Voice, men det kommer også nye personvernkontroller for Gemini og en ny romtype i Google Chat.
AI tar notater for deg i Google Voice
Funksjonen heter «Take notes for me» og er nå tilgjengelig i Google Voice. Når du trykker på «Notes»-knappen under en samtale, vil Gemini automatisk ta opp, transkribere og oppsummere samtalen – inkludert handlingspunkter. Etter samtalen mottar du en e-post med notatene, og opptak, transkripsjon og notater lagres i Voice-appen.
Dette eliminerer behovet for manuell notatskriving og sikrer at viktige detaljer ikke går tapt.
Viktig å vite om personvern og samtykke:
- Notater og transkripsjoner er kun tilgjengelig for den som aktiverte AI-opptaket
- Alle deltakere i samtalen varsles automatisk med en lydmelding om at samtalen tas opp
- Administratorer kan tilpasse samtykkespråket i administrasjonskonsollen
- Funksjonen er foreløpig kun tilgjengelig på engelsk
Tilgjengelighet: Tilgjengelig for Google Workspace-kunder med Voice Standard og Voice Premier tilleggspakker, samt Voice Standard frittstående abonnement. Funksjonen er på som standard for nye Voice-kunder, men må aktiveres manuelt av eksisterende kunder.
Nye personvernkontroller for Gemini-appen
Administratorer får nå to nye innstillinger for Gemini-appen (gemini.google.com):
- Midlertidige samtaler: Brukere kan ha samtaler som ikke lagres i historikken
- Sletting av samtalehistorikk: Brukere kan slette enkeltsamtaler eller hele historikken
Begge innstillinger er aktivert som standard, men kan skrus av på domene-, organisasjonsenhet- eller gruppenivå. Merk: Dersom virksomheten bruker Google Vault, vil Vault sine oppbevaringsregler alltid gjelde.
Adminkontroller ble rullet ut fra 15. juni 2026, mens sluttbrukere får tilgang fra 21. juni 2026.
Ny «Discoverable»-innstilling i Google Chat
Google Chat introduserer en tredje tilgangsnivå for rom (spaces), kalt «Discoverable». Tidligere var rom enten private (kun invitasjon) eller åpne (alle i organisasjonen kan finne og bli med). Det nye alternativet er noe midt imellom:
- Rommet vises når brukere søker etter rom i organisasjonen
- Samtalehistorikk og meldinger forblir skjult inntil en eier eller administrator godkjenner forespørselen om å bli med
Dette er praktisk for for eksempel interne faggrupper, prosjektteam eller ressursgrupper som ønsker synlighet uten å gi alle umiddelbar tilgang til diskusjonene. Utrullingen startet 15. juni 2026 og kan ta opptil 15 dager.