Google fortsetter å knytte sine samhandlingsverktøy tettere sammen for å fjerne friksjon i hverdagen. I den siste oppdateringsrunden for Google Workspace introduseres en sømløs måte å lage profesjonelle videopresentasjoner på, samtidig som administratorer får bedre styringsverktøy for både kunstig intelligens, eksternt samarbeid og meldingsflyt.
Her er en gjennomgang av de viktigste endringene som nå rulles ut til virksomheter.
Google Slides får integrert videoopptak med Google Vids
Google gjør det nå betydelig enklere å transformere tradisjonelle presentasjoner til video ved å bygge videoverktøyet Google Vids direkte inn i Google Slides. Brukere vil se et nytt opptaksvalg («Record») i høyremenyen inne i Slides-grensesnittet.
Når du velger dette alternativet, blir du guidet gjennom en forenklet opptaksprosess som umiddelbart genererer en delbar lenke. Funksjonen tilfører avanserte produksjonsegenskaper som transkripsjonsbasert videoredigering og automatisk generering av fortellerstemmer (voiceover). Dette gjør at team kan gjøre om statiske lysbilder til ferdige, profesjonelle videoer på få sekunder, uten behov for tredjepartsprogramvare.
For organisasjoner som allerede benytter den eldre opptaksfunksjonen i Slides, er det verdt å merke seg følgende:
- Brukere som i dag har tilgang til den eksisterende opplevelsen, vil beholde tilgangen til denne parallelt med nye Vids.
- Det eldre opptaksalternativet flyttes til visningsmenyen (Vis > Lysbildeopptak / View > Slides Recording).
Funksjonen krever ingen administrative forberedelser og blir tilgjengelig for alle Google Workspace-kunder, Workspace Individual-abonnenter samt personlige Google-kontoer. Utrullingen for Rapid Release-domener startet 20. august 2026 med en gradvis opptrapping over opptil 15 dager, mens Scheduled Release-domener starter sin utrulling 7. september 2026 (1–3 dager for full synlighet).
Ny innsikt i hvordan de ansatte bruker Gemini i Google Chat
For virksomheter som investerer i generativ AI, er måling av faktisk adopsjon avgjørende for å vurdere avkastningen. Google har nå utvidet Gemini-rapportpanelet til å inkludere bruksdata for Google Chat, både på organisasjons- og brukernivå.
På organisasjonsnivå kan IT-administratorer overvåke antall aktive Gemini-brukere i Chat, analysere trender over tid og identifisere hvilke avdelinger som får størst verdi ut av AI-assistert oppsummering og innholdsproduksjon. På individnivå gir rapportene innsyn i adopsjonsgraden til spesifikke medarbeidere.
I forbindelse med lanseringen har Google også oppdatert klassifiseringen av enkelte oppsummeringshandlinger i Chat. Fordi disse initieres direkte av brukeren, regnes de nå som «aktive handlinger», noe som kan medføre justerte tall i rapportene for aktive brukere og total Chat-bruk.
Oppdateringen er tilgjengelig umiddelbart for administratorkontoer med følgende lisenser: Business Starter, Standard og Plus, Enterprise Starter, Standard og Plus, samt Google AI Pro for Education.
Automatisert styring av godkjente eksterne samarbeidspartnere
Datasikkerhet ved deling på tvers av selskapsgrenser blir enklere å automatisere. Google Workspace Allowlisted Domains API er nå generelt tilgjengelig (General Availability) under Cloud Identity API-suiten.
Tidligere måtte administratorer vedlikeholde listen over forhåndsgodkjente eksterne domener manuelt via administrasjonskonsollen. Med det nye programmeringsgrensesnittet kan IT-avdelingen automatisere og programmatisk styre hvilke eksterne domener de ansatte har lov til å dele filer og samhandle med.
Dette reduserer risikoen for utilsiktet datalekkasje betydelig, samtidig som det fjerner manuelt administrativt arbeid knyttet til håndtering av partnere, leverandører og oppkjøpte selskaper. Løsningen inkluderer:
- Standard CRUD-operasjoner: Programmatisk opprettelse, sletting, listing og henting av godkjente domener.
- Presis filtrering: Mulighet til å verifisere tilstedeværelsen av spesifikke domener via eksakt-match-filtrering.
API-et støtter foreløpig ikke forhandlerstyrte (reseller-managed) arbeidsflyter. Utrullingen startet 19. august 2026 (gradvis over opptil 15 dager) og er tilgjengelig for alle Google Workspace-kunder. Administratorer må ha rettigheter for domeneadministrasjon eller godkjenningslister for å ta det i bruk.
Mer presis kontroll over romopprettelse i Google Chat
For å hindre informasjonskaos og ukontrollert vekst av chatterom, lanserer Google en ny policy-innstilling i Google Chat. Tidligere har restriksjoner fungert som en ren av/på-bryter som enten tillot alt eller blokkerte all form for meldingsutveksling.
Administratorer kan nå sette mer granulære begrensninger fordelt på tre nivåer:
- Ingen restriksjoner: Brukere kan fritt opprette direktemeldinger (1:1), gruppesamtaler og nye rom (Spaces).
- Begrens opprettelse av rom: Brukere kan fortsette å sende 1:1-meldinger og opprette gruppesamtaler, men blokkeres fra å opprette nye rom.
- Begrens all opprettelse: Brukere nektes å opprette både direktemeldinger, gruppesamtaler og rom.
Dette gir ledelsen mulighet til å etablere godkjenningsprosesser for nye fellesrom uten å kvele den daglige, uformelle dialogen mellom kolleger. Funksjonen er spesielt relevant i miljøer med førstelinjearbeidere, eksterne innleide konsulenter eller i utdanningssektoren.
Innstillingene administreres på domene-, organisasjonsenhets- eller gruppenivå via Administrasjonskonsollen (Apper > Google Workspace > Google Chat > Chat- og rombegrensninger). Utrullingen startet 14. august 2026 for Business Standard og Plus, Enterprise Starter, Standard og Plus, Education Fundamentals, Standard og Plus, samt Frontline Starter, Standard og Plus.