Å flytte regneark mellom systemer har historisk sett vært en kilde til hodebry og tapt arbeidstid for mange bedrifter. Når formater, koblinger og datastrukturer brytes i overgangen fra Microsoft Excel til Google Sheets, ender medarbeidere ofte opp med å måtte gjenskape rapporter og oppsett manuelt.
Google ruller nå ut to etterlengtede oppdateringer som direkte adresserer denne friksjonen. I tillegg lanseres nye funksjoner i Connected Sheets, som gjør det betydelig enklere for forretningsbrukere å hente innsikt fra bedriftens sentrale stordata uten å behøve dyp teknisk databasekompetanse.
Sømløs import fra Excel: Slutt på statiske pivottabeller
For selskaper som samarbeider tett med eksterne partnere på Microsoft 365, eller som er midt i en overgang til skyen, representerer forbedringene i Sheets-importen en merkbar tidsbesparelse. Google har løst to sentrale utfordringer ved filkonvertering:
- Strukturerte Excel-tabeller beholdes som Sheets-tabeller: Tidligere mistet tabeller oppsettet og strukturen når en Excel-fil ble konvertert til Google Sheets. Nå overføres disse direkte til Googles native tabellfunksjon, slik at formatering, sortering og filtermuligheter forblir intakte.
- Pivottabeller forblir dynamiske: En velkjent hodepine har vært at Excel-pivottabeller basert på tabellområder tidligere ble omgjort til flate, statiske tabeller ved import. Nå støtter Sheets full import av disse, med levende datatilkobling intakt.
Resultatet for ledelsen og teamene er enkelt: Regnearkene er klare til analyse og rapportering umiddelbart etter opplasting. Medarbeidere slipper å kaste bort verdifulle timer på manuell rekonstruksjon av formler og dataoppsett.
Mer selvbetjent dataanalyse med Connected Sheets
Samtidig styrker Google verktøyet Connected Sheets, som lar ansatte koble regnearkene sine direkte mot stordata i Google BigQuery. Målet er å la forretningsbrukere selv finne svarene de leter etter, uten å måtte be dataanalytikere eller IT-ansvarlige om hjelp hver gang et parameter endrer seg.
Google introduserer to nye verktøy som forbedrer brukeropplevelsen for ikke-tekniske team:
Listeparametere via enkle celler og rullegardiner
Når det skal gjøres spørringer mot store datasett, kan brukere nå referere til flere verdier i en samlet liste ved å peke direkte på et celleområde i arket. Dataansvarlige kan dermed sette opp brukervennlige inndata-ark med for eksempel rullegardiner. Ansatte kan justere filtre og utvalg selv direkte i cellene, og spørringen oppdateres automatisk uten at noen behøver å røre den underliggende koden.
Egendefinerte kolonnenavn (kolonnealiaser)
Kolonnenavn direkte fra databaser kan ofte være kryptiske, fulle av forkortelser eller mangle forretningsmessig kontekst for vanlige brukere. Med denne oppdateringen kan teamet gi kolonnene mer forståelige visningsnavn direkte i Sheets-grensesnittet. Dette endrer ingenting i selve databasen, og man kan fortsatt henvise til både det opprinnelige og det nye navnet i formler.
Tilgjengelighet og utrulling
Både importforbedringene og oppdateringene i Connected Sheets krever ingen tiltak eller konfigurasjon fra bedriftens IT-administratorer, og de aktiveres automatisk for brukerne:
- Import av Excel-tabeller: Er allerede tilgjengelig for alle.
- Import av koblede pivottabeller: Rulles ut gradvis over en periode på opptil 15 dager, med oppstart 11. august 2026.
- Connected Sheets-funksjonene: Rulles ut fortløpende og forventes ferdigstilt innen 15. august 2026.
Oppdateringene gjelder for alle Google Workspace-kunder samt brukere med personlige Google-kontoer.