Å lede møter i hybridriggede møterom byr ofte på praktiske utfordringer når ansatte kobler egne bærbare datamaskiner til felles skjermer. Samtidig øker behovet for å hente ut informasjon på tvers av interne systemer uten å miste fokus i pågående dialoger. Google har nå lansert to sentrale forbedringer i Google Workspace: en helt ny visningsmodus for Google Meet på møterom og introduksjonen av «Ask Gemini» direkte i Google Chat.
Her er oversikten over hva endringene betyr for bedriften og hvordan funksjonene tas i bruk.
Google Meet Room Display: Sømløs deling i møterom med to skjermer
For mange virksomheter er møterom basert på et såkalt «Bring Your Own Device»-prinsipp (BYOD), der ansatte plugger sin egen bærbare PC inn i en ekstern TV eller projektor. Tidligere har dette krevd manuell flytting av nettleservinduer mellom skjermer, med risiko for utilsiktet visning av private faner eller varsler til hele rommet.
Google lanserer nå en betafunksjon kalt «Room Display mode» for Google Meet på nett. Funksjonen deler automatisk møteflaten i to separate visninger i det øyeblikket datamaskinen kobles til en felles skjerm:
- Fellesvisning (Shared View): Vises på den eksterne TV-en eller projektoren. Dette er en ren fullskjermsvisning uten forstyrrelser, som viser videorutene til eksterne deltakere og delte presentasjoner helt ut i kantene.
- Personlig kontrollpanel (Personal View): Den bærbare datamaskinens skjerm fungerer som et privat kontrollsenter. Her har møtelederen full tilgang til møtekontroller, innstillinger for kamera og lyd, deltakerliste, chat, talernotater og Ask Gemini-panelet. Dette sikrer at møtet kan styres privat uten at resten av rommet ser personlige notater eller nettleservinduer.
Forutsetninger og utrulling for Meet Room Display
Funksjonen forutsetter bruk av en Chromium-basert nettleser (som Google Chrome eller Microsoft Edge) med tillatelse for vindusadministrasjon («Window Management») aktivert. Skjerminnstillingen må være satt til utvidet skrivebord («Extended mode»), ikke speiling.
- Utrulling: Gradvis utrulling startet 19. august 2026 (opptil 15 dagers synlighet) for både hurtig og planlagt utrullingsspor.
- Tilgjengelighet: Funksjonen krever ingen administrative forberedelser og blir tilgjengelig for Business Starter, Standard og Plus, Enterprise Starter, Standard og Plus, samt Frontline, Essentials og Nonprofits.
Ask Gemini i Google Chat: En felles kommandolinje for teamarbeid
Fra 26. august 2026 oppgraderes Google Chat med «Ask Gemini», drevet av Workspace Intelligence. Målet er å redusere tiden ansatte bruker på å hoppe mellom faner og lete etter underlag spredt over ulike verktøy.
Ask Gemini fungerer som en integrert assistent direkte i Google Chat, og gjør det mulig å:
- Søke på tvers av data: Hente frem informasjon fra Gmail, Google Drive og Google Calendar uten å forlate chatten.
- Produsere innhold: Generere bilder eller utforme viktige statusoppdateringer direkte i samtalen.
- Følge opp diskusjoner: Få raske sammendrag og oversikt over hva som har skjedd i teamets samtaler.
- Styre kalender og oppgaver: Planlegge møter og håndtere oppgaver i samme arbeidsflyt.
- Strukturere prosjekter: Organisere dialogen med egne økter som kan tas opp igjen over tid for spesifikke prosjekter.
Funksjonen nås via «Shortcuts»-menyen på venstre side i Google Chat, eller via tastatursnarveien Ctrl + g (på Windows og ChromeOS) eller Command + g (på macOS).
Viktige endringer for sidepanelet i Google Chat
Innføringen av Ask Gemini medfører enkelte justeringer i det eksisterende grensesnittet for bedrifter som allerede bruker Gemini i Workspace:
- Sidepanelet fjernes: Funksjonene som tidligere lå i Gemini-sidepanelet i Chat (som filsøk og oppsummeringer) overtas av Ask Gemini. Det opprinnelige sidepanelet blir derfor borte fra Chat.
- Tilgang til Gems: Tilpassede AI-assistenter («Gems») vil ikke lenger være tilgjengelige i Chat, men forblir tilgjengelige i sidepanelet til andre Workspace-verktøy som Google Docs.
- Samtalehistorikk: Tidligere dialoger fra Chat-sidepanelet flyttes ikke automatisk over til den nye Ask Gemini-flaten. Administratorer kan eksportere historikken via organisasjonens dataeksport, og sluttbrukere kan laste ned data via Google Takeout dersom retningslinjene åpner for det. I disse verktøyene lagres loggen under kategorien «Gemini in Workspace», ikke under «Google Chat».
Språkstøtte, lisenser og bruksgrenser
Overgangen til Ask Gemini gjelder i første omgang brukere som har engelsk som valgt språk på sin Google-konto. Brukere med andre språkpreferanser beholder det eksisterende sidepanelet inntil bredere språkstøtte rulles ut senere.
- Utrulling: Gradvis utrulling starter 26. august 2026 for både Rapid Release og Scheduled Release.
- Kampanjeperiode: Frem til 1. oktober 2026 tilbyr Google utvidede bruksgrenser for Ask Gemini i Chat, slik at organisasjoner kan teste kapasiteten før ordinære begrensninger trer i kraft.
- Krav til lisenser: Tilgjengelig for Business Standard og Plus, Enterprise Standard og Plus, samt utdanningskunder med Google AI Pro for Education. Funksjonen forutsetter at Gemini i Workspace og Workspace Intelligence er aktivert av administrator, og at brukeren er påmeldt Workspace Smart Features.