Personvern i digitale møter har fått et konkret verktøy. Google har lansert en ny funksjon i Google Meet som gir IT-administratorer mulighet til å kreve eksplisitt samtykke fra deltakere før automatisk notatskriving, opptak eller transkripsjon starter.
Funksjonen ble tilgjengelig fra 5. mai 2026 og rulles gradvis ut over opptil 15 dager.
Hva betyr dette i praksis?
Tidligere kunne opptak og AI-drevne notater starte uten at deltakerne aktivt hadde godkjent det. Med den nye innstillingen må deltakere på støttede enheter si ja før noe av dette aktiveres. Dette gir virksomheter bedre kontroll over hvordan møtedata håndteres – noe som er særlig relevant i lys av personvernregelverket.
Funksjonen er slått av som standard og må aktiveres av administrator. Den kan settes opp på domene-, organisasjons- eller gruppenivå.
Hvilke abonnementer støtter hva?
Hva samtykket dekker, avhenger av hvilket Google Workspace-abonnement bedriften har:
Samtykke for notater, opptak og transkripsjoner:
- Business Standard og Business Plus
- Enterprise Standard og Enterprise Plus
- Google AI Pro for Education
Samtykke for opptak og transkripsjoner:
- Enterprise Starter
- Education Plus
- Teaching and Learning
Samtykke kun for opptak:
- Essentials Starter og Enterprise Essentials
Hva bør ledere gjøre?
Dette er en administratorinnstilling – det kreves ingen handling fra vanlige brukere. Virksomheter som ønsker å styrke personvernkontrollen i møter, bør be sin IT-ansvarlig vurdere om funksjonen bør aktiveres.