Google har nå gjort det enklere å starte eller delta i videomøter fra kontormøterom. Med funksjonen «Connect Room» trenger ansatte ikke lenger å taste inn møtekoder manuelt – rommet oppdages automatisk.
Funksjonen ble først introdusert i desember 2025 for utvalgte organisasjoner, og rulles nå ut til alle Google Workspace-kunder som har Google Meet-maskinvare. Utrullingen startet 20. april 2026 og kan ta opptil 15 dager før alle ser funksjonen.
Slik fungerer det
Når du går inn i et møterom, bruker din bærbare PC eller mobilenhet ultralydteknologi for å oppdage den nærmeste Meet-skjermen i rommet. Du får da en melding på skjermen din om å koble til – ett klikk, og du er i møtet.
To forbedringer følger med lanseringen:
- Romvalg ved flere nærliggende rom: Hvis det er flere møterom i nærheten, vil du bli bedt om å velge riktig rom, slik at møtet starter på riktig skjerm.
- Veiledning på romskjermen: Hvis noen forsøker å taste inn en møtekode manuelt på berøringsskjermen i rommet, vil skjermen nå vise instruksjoner for hvordan «Connect Room» brukes i stedet.
Hva ledere bør vite
For virksomheter som allerede bruker Google Meet-maskinvare, er dette en funksjon som aktiveres automatisk – ingen ekstra kostnad og ingen stor implementering kreves.
IT-ansvarlige bør likevel verifisere at «Proximity Detection» er aktivert i Admin-konsollen, og at rombestilling («In-room booking») er slått på dersom dere ønsker at rommet skal bookes automatisk når noen kobler seg til.
Sluttbrukere trenger bare å sørge for at mikrofonen på den bærbare PC-en er aktiv når de går inn i møtets «greenroom», og deretter trykke «Connect room» når meldingen dukker opp.