HjemOm ossAnsatte
Ressurser
Innsikt
21 08 79 00Kontakt oss
Blogg / Google

Google Meet-chat kan nå låses av IT-admin for hele virksomheten

Google gir nå IT-administratorer full kontroll over møtechat i Google Meet – inkludert muligheten til å låse innstillingen slik at møteverter ikke kan endre den.

CAP10CAP10··2 min lesning
Professional working at a minimal desk on a laptop during a video call, with soft natural window light

Kort fortalt

Google Workspace-administratorer kan nå låse og styre møtechat-innstillinger i Google Meet for hele organisasjonen via administrasjonskonsollen.

  • Administratorer kan nå slå kontinuerlig møtechat av eller på som standard for hele virksomheten, avdelinger eller enkeltbrukere.
  • IT-admin kan låse innstillingen slik at møteverten ikke kan endre den – nyttig for etterlevelse og sikkerhet.
  • Funksjonen krever at Google Chat er aktivert, og er tilgjengelig for de fleste Workspace-abonnementer.

Google har lansert en ny administratorkontroll i Google Workspace som lar virksomheter styre hvordan møtechat fungerer på tvers av organisasjonen. Dette er relevant for ledere som er opptatt av informasjonssikkerhet, etterlevelse av regler eller kontroll over intern kommunikasjon.

Hva er «kontinuerlig møtechat»?

Smartphone on a desk showing an active chat thread, with an empty meeting room with chairs visible in the blurred background.

Tidligere lanserte Google muligheten til å fortsette samtaler fra Google Meet direkte i Google Chat – også etter at møtet er avsluttet. Denne funksjonen kalles «kontinuerlig møtechat» og gjør at meldinger fra møtet lagres og er tilgjengelige i Chat.

Nå får administratorer verktøyene de trenger for å bestemme hvordan denne funksjonen skal brukes i deres organisasjon.

Hva kan administratorer nå gjøre?

Person's hands typing on a laptop at a standing desk in a modern office

I administrasjonskonsollen under Meet-sikkerhetsinnstillinger finner administratorer en ny innstilling for kontinuerlig møtechat. Her kan de:

  • Velge standardtilstand: Sette funksjonen til «på» eller «av» som standard – enten for hele organisasjonen, avdelinger eller enkeltbrukere.
  • Styre møtevertens rettigheter: Velge om møteverten selv kan endre innstillingen for sitt møte, eller om den er låst og ikke kan endres.

Hvorfor er dette viktig for din virksomhet?

A brass padlock resting on organized paper documents on a dark wooden desk

Denne kontrollen handler i bunn og grunn om to ting:

  • Etterlevelse og juridiske krav: Virksomheter kan sikre at meldinger fra møter lagres i Google Chat i en bestemt periode, noe som kan være nødvendig for å møte juridiske eller interne krav til dokumentasjon.
  • Kontroll over dataspredning: IT-avdelingen kan begrense ukontrollert spredning av meldinger og informasjon på tvers av systemer.

Hvem får tilgang?

Funksjonen er tilgjengelig for følgende Google Workspace-abonnementer:

  • Business Starter, Standard og Plus
  • Enterprise Starter, Standard og Plus
  • Frontline Starter, Standard og Plus
  • Essentials Starter, Enterprise Essentials og Enterprise Essentials Plus
  • Nonprofits

Merk at Google Chat må være aktivert i organisasjonen for at denne innstillingen skal kunne brukes.

Standardinnstilling

Funksjonen er som standard satt til «på» med mulighet for møteverten til å endre den. Administratorer kan justere dette etter behov.

Ønsker du nyheter som dette rett i innboksen?

Legg inn e-posten din, så holder vi deg oppdatert.

Spørsmål og svar