Google har rullet ut tre nye oppdateringer til Google Workspace som er særlig relevante for virksomheter med krav til sikkerhet, datakontroll og produktivitet.
Nytt kontrollsenter for AI-tilgang
For bedrifter på Enterprise Standard og Plus er det nå tilgjengelig et dedikert AI-kontrollsenter i administrasjonskonsollen. Dette gir IT-ansvarlige ett samlet sted å overvåke og styre hvordan AI-verktøy – inkludert Gemini – bruker virksomhetens data.
Kontrollsenteret er bygget rundt fire hovedområder:
- Oversikt over AI-bruk: Direkte tilgang til bruksrapporter for Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Calendar, Chat og Gemini-appen
- Sikkerhetsstyring per tjeneste: Mulighet til å sette spesifikke regler for hvert AI-verktøy, for eksempel Gemini i Meet
- Grunnleggende datasikkerhet: Klassifiseringsetiketter, tillitsregler og beskyttelse mot datalekkasjer
- Personvern og etterlevelse: Tilgang til Googles garantier, inkludert at virksomhetens data aldri brukes til å trene Googles modeller
Kontrollsenteret er tilgjengelig nå, uten at man trenger å aktivere det manuelt.
Gemini i Docs husker nå dine preferanser
Fra 4. mai 2026 kan brukere av Google Docs gi Gemini faste instruksjoner som gjelder på tvers av alle samtaler. Det betyr at man slipper å gjenta seg selv hver gang man ber om hjelp.
Eksempler på instruksjoner man kan lagre:
- «Svar alltid med punktlister»
- «Bruk en konsis og profesjonell tone»
- «Inkluder alltid tre punkter øverst i sammendrag»
Brukere kan lagre opptil 1000 aktive instruksjoner. Funksjonen rulles gradvis ut over opptil 15 dager og er tilgjengelig for Business Starter, Standard og Plus, samt flere Enterprise- og Education-abonnementer.
Sikker masseimport av sensitive filer til Google Drive
For virksomheter med strenge krav til datahåndtering er det nå generelt tilgjengelig å importere store mengder sensitive filer til Google Drive med kryptering styrt av virksomheten selv – såkalt klientside-kryptering (CSE). Filene krypteres med virksomhetens egne nøkler før de lastes opp, slik at Google aldri har tilgang til innholdet.
Dette gjør det mulig å fase ut eldre lagringsløsninger og flytte data til Google Workspace uten å gå på kompromiss med sikkerheten. Funksjonen er tilgjengelig for Enterprise Plus, Education Standard og Plus, samt Frontline Plus.