Google Workspace har fått flere viktige oppdateringer som påvirker både datasikkerhet, kalenderadministrasjon og samarbeid med eksterne parter.
Google Drive stopper ransomware-angrep automatisk

Etter en testperiode siden september 2025 er Googles ransomware-beskyttelse for Google Drive nå offisielt tilgjengelig for alle. Den nye AI-modellen oppdager 14 ganger flere angrep enn da funksjonen var i beta – og den reagerer raskere.
Slik fungerer det i praksis:
- Hvis en ansatts datamaskin blir angrepet, stopper Google Drive automatisk synkroniseringen
- Både den ansatte og IT-administrator varsles umiddelbart
- Den ansatte kan selv gjenopprette filer til tilstanden de var i før angrepet – uten å betale løsepenger
Funksjonen krever at Google Drive for desktop versjon 114 eller nyere er installert på de ansattes maskiner. Ransomware-oppdagelse er tilgjengelig for Business Standard og Plus, Enterprise Starter/Standard/Plus, samt Education Standard og Plus. Filgjenoppretting er tilgjengelig for alle Google Workspace-kunder.
Gjestekonto-funksjon gjør det tryggere å samarbeide med eksterne

Google lanserer nå gjestekonto-funksjonen i Google Chat for alle. Dette gjør det mulig for ansatte å invitere samarbeidspartnere, kunder og leverandører som ikke har Google Workspace, inn i bedriftens digitale arbeidsrom – uten at sikkerheten svekkes.
Nøkkelpunkter for ledere:
- Eksterne gjester får en begrenset konto som automatisk plasseres i en egen gruppe med forhåndsdefinerte sikkerhetsinnstillinger
- Gjestene kan samarbeide i Chat, Drive, Docs, Slides, Sheets og Meet
- Gjester kan ikke opprette eller eie egne filer i Drive – de kan kun inviteres til å samarbeide på eksisterende filer
- Bedriften beholder fullt eierskap til all data som deles
- Administratorer kan styre hvem som kan invitere gjester og se alle gjestekonto i administrasjonskonsollen
Gjestekonto-funksjonen er tilgjengelig for Business Starter, Standard og Plus, samt Enterprise Starter, Standard og Plus. Utrullingen til sluttbrukere starter 13. april 2026 og fullføres 16. april 2026.
Viktig frist for kalenderadministrasjon utsatt til oktober 2026

Google hadde varslet at «foreldreløse» sekundærkalendere – det vil si kalendre som ikke lenger har en aktiv eier – ville bli slettet fra 27. april 2026. Denne fristen er nå utsatt til 5. oktober 2026 for betalende kunder.
I tillegg lanserer Google innen juni 2026 et nytt verktøy (API) som gjør det enklere for IT-avdelingen å overføre eierskap til kalendre programmatisk.
Hva bør bedriften gjøre nå:
- Sørg for at ansatte som slutter overfører relevante kalendre til en kollega før de forlater bedriften
- IT-administrator kan også gjøre dette via administrasjonskonsollen eller det nye API-et når det er klart
Merk: For private Google-kontoer gjelder fortsatt den opprinnelige fristen 27. april 2026.
Uavhengig bekreftelse på hvor data lagres

For virksomheter med strenge krav til datahåndtering: Google tilbyr nå en nedlastbar rapport fra det uavhengige revisjonsselskapet Coalfire, som bekrefter at data faktisk lagres og behandles i den regionen kunden har valgt. Dette er tilgjengelig for Enterprise Plus-kunder med Assured Controls og Assured Controls Plus, samt Frontline Plus med samme tillegg.
