Effektiv samhandling handler i stor grad om å fjerne friksjon og unødvendig tidsbruk i hverdagen. Google har nå lansert to nye oppdateringer i Workspace som retter seg mot nettopp dette: mer presise tilbakemeldinger på videoinnhold i Google Drive, samt rikere automatiske møtenotater i Google Meet med skjermbilder av presentasjoner.
Her er en gjennomgang av hva nyhetene innebærer for din virksomhet, hvem som får tilgang og hvordan innstillingene styres.
Google Drive: Gi presise tilbakemeldinger med tidskoder i videoer
Når team produserer videoer – enten det gjelder produktdemoer, opplæringsvideoer, markedsmateriell eller interne opptak – har tilbakemeldingsprosessen ofte vært tungvint. Ansatte har måttet skrive ned manuelle tidskoder i egne dokumenter, e-poster eller chat-tråder.
Fra 3. august 2026 lanserer Google tidsstemplede kommentarer direkte på videoer som er lagret i Google Drive i nettleseren. Dette gjør revisjon og tilbakemelding betraktelig mer målrettet og intuitiv:
- Direkte forankring på tidslinjen: Brukere kan velge mellom å legge inn en generell kommentar for hele filen eller en kommentar knyttet til et nøyaktig tidspunkt, via en delt knapp i grensesnittet.
- Visuelle markører: Hver tidsfestede kommentar oppretter et synlig merke på videospillerens tidslinje. Ved å klikke på merket hopper videoen automatisk til det aktuelle tidspunktet og åpner kommentaren.
- Full samhandlingsfunksjonalitet: Kjente verktøy som å svare, redigere, markere som løst og tagge kolleger med @-varsler fungerer sømløst sammen med de tidsfestede notatene.
- Mobilvisning: Kommentarer med tidskoder må opprettes i nettleserversjonen, men kolleger som åpner videoen på iOS eller Android vil se innspillene formatert som standard kommentarer på filnivå.
Funksjonen krever ingen oppsett fra IT-avdelingen og er tilgjengelig umiddelbart for alle Google Workspace-kunder, Workspace Individual-abonnenter samt personlige Google-kontoer.
Google Meet: Automatiske skjermbilder i møtenotatene
Den generative notatfunksjonen «Take notes for me» i Google Meet har spart mange bedrifter for tid ved å oppsummere hva som sies muntlig. Samtidig oppstår det ofte informasjonsgap når en møtedeltaker henviser til grafer, regneark eller diagrammer som vises på skjermen uten å forklare alle tallene høyt.
For å løse dette oppgraderer Google nå funksjonen slik at Gemini automatisk fanger opp og setter inn relevante skjermbilder av presentert innhold direkte i møtedokumentet.
- Mer helhetlige notater: Notatene får nå nødvendig visuell kontekst sammen med teksten, slik at kolleger som leser oppsummeringen i etterkant forstår hva som faktisk ble vist og diskutert.
- Tydelig varsel til presentatør: Når noen deler skjerm i et møte der automatisk notattaking pågår, vises det et varsel om at Gemini kan ta skjermbilder av presentasjonen for å inkludere dem i notatene. Funksjonen kan enkelt deaktiveres fra notatpanelet ved behov.
- Administrasjonskontroll: IT-administratorer kan velge i administrasjonskonsollen om skjermbilder alltid skal tillates, eller om de kun skal tillates når det også gjøres et offisielt opptak av møtet.
Utrullingen startet 3. august 2026 for både Rapid Release- og Scheduled Release-domener, med en gradvis lansering over opptil 15 dager. Funksjonen blir tilgjengelig for Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus samt Google AI Pro for Education.