Google lanserte 8. juni 2026 tre oppdateringer til Workspace som er verdt å kjenne til – særlig for deg som leder team som bruker Drive, Classroom eller jobber med datasikkerhet.
Dokumentgodkjenninger i Drive – uten å miste fremdrift
En vanlig frustrasjon i godkjenningsprosesser er at én enkelt endring i et dokument nullstiller alle tidligere godkjenninger. Google Drive løser nå dette med en ny funksjon kalt «alignment approvals» – en enklere form for godkjenning der teammedlemmer kan fortsette å redigere dokumentet uten at allerede innhentede godkjenninger forsvinner.
Slik fungerer det i praksis:
- Den som ber om godkjenning kan velge om endringer skal nullstille prosessen eller ikke
- Godkjennere kan fortsatt trekke tilbake sin godkjenning manuelt dersom innholdet endres på en måte de ikke er komfortable med
- Funksjonen aktiveres av brukeren selv – den er ikke på som standard
Dette er nyttig for team som jobber med dokumenter som er i kontinuerlig utvikling, og der det ikke er nødvendig med streng innholdslåsing.
Funksjonen rulles ut gradvis fra 2. juni 2026 og er tilgjengelig for Business Standard og Plus, Enterprise-abonnementer, Education Plus og Nonprofits.
Bedre kontroll over datasikkerhet via API
For virksomheter med egne IT-team eller systemintegrasjoner er det nå mulig å administrere regler for datalekkasjevern (DLP) direkte via Workspace Policy API – uten å måtte gå inn i administrasjonskonsollen manuelt.
DLP er systemet som hindrer at sensitiv informasjon deles uønsket – for eksempel at konfidensielle filer sendes ut av organisasjonen via Drive, Gmail eller Chat. Med denne oppdateringen kan IT-avdelingen nå opprette, endre og slette slike regler automatisk og programmatisk.
Dette er tilgjengelig for alle Google Workspace-kunder.
Gemini hjelper lærere med å lage vurderingskriterier
For utdanningsinstitusjoner som bruker Google Classroom: Gemini kan nå hjelpe lærere med å konvertere eksisterende vurderingsskjemaer – også bilder og fotografier av fysiske skjemaer (.jpeg og .png) – direkte til strukturerte rubrikker i Classroom.
Dette sparer tid på manuell registrering og bidrar til mer konsistente vurderingsstandarder. Funksjonen er kun tilgjengelig på engelsk for brukere over 18 år, og krever at Gemini i Classroom er aktivert i administrasjonskonsollen.
Tilgjengelig for Education Fundamentals, Standard og Plus fra 8. juni 2026.