For mange ledere og kunnskapsarbeidere består hverdagen av hyppige møter og krevende dataanalyser. Likevel har digitale arbeidsflater ofte hengt etter når det gjelder tilpasning til moderne maskinvare og sømløst samarbeid på tvers av programvare. Google har nå lansert to nye oppdateringer i Google Workspace som retter seg mot nettopp disse utfordringene: bedre visuell utnyttelse av store eksterne skjermer i Google Calendar, samt vesentlig forbedret formatering og Excel-kompatibilitet for komplekse diagrammer i Google Sheets.
Vi i CAP10 følger utviklingen i Googles produktportefølje tett. Her gir vi deg en fullstendig oversikt over hva endringene innebærer, hvordan de påvirker dine ansatte, og når funksjonene er tilgjengelige i organisasjonen.
Ny skjermtilpasning i Google Calendar for store monitorer
Stadig flere kontorplasser utstyres med store høyoppløselige skjermer eller ultrabrede monitorer for å håndtere parallelle arbeidsoppgaver. Frem til nå har imidlertid Google Calendar hatt begrensede muligheter for å skalere opplevelsen hensiktsmessig på slike skjermer, noe som ofte har resultert i uutnyttet flate eller uoversiktlige oppføringer.
Google oppdaterer nå visningsinnstillingene (informasjonstetthet) for selve kalendernettet. Brukerne får tre spesifikke valgmuligheter for hvordan hendelser skal vises og skaleres:
- Tilpasset skjermen (Responsive to your screen): Kalenderen tilpasser og forstørrer hendelsene dynamisk slik at de fyller skjermflaten på større monitorer. Dette gjør kalenderoppføringer, møtetitler og tidspunkter betraktelig lettere å lese på avstand.
- Romslig (Comfortable): Kalenderen beholder sitt tradisjonelle oppsett med standard linjeavstand, uavhengig av hvilken skjermstørrelse du benytter.
- Kompakt (Compact): Viser en tettere og mer komprimert visning med smalere mellomrom, slik at du kan se vesentlig flere hendelser og detaljer samtidig.
Tilgjengelighet og utrulling for Calendar
Brukere kan selv velge ønsket oppsett via utseendemenyen i Google Calendar på nett. Det kreves ingen administrative tiltak fra IT-avdelingen for å aktivere funksjonen.
Utrullingen for domener med hurtig utrulling (Rapid Release) startet 29. juli 2026 med en utvidet utrullingsperiode som kan ta mer enn 15 dager. For domener med tidsplanlagt utrulling (Scheduled Release) starter utrullingen 10. august 2026, også her med en utvidet periode. Funksjonen blir tilgjengelig for alle Google Workspace-kunder, Workspace Individual-abonnenter og personlige Google-kontoer.
Google Sheets: Avanserte punktdiagrammer med full Excel-støtte
Når bedrifter samarbeider med eksterne partnere, rådgivere eller kunder, oppstår det ofte friksjon dersom regneark flyttes mellom Google Sheets og Microsoft Excel. Spesielt avanserte grafer har historisk mistet formatering og struktur ved konvertering.
Google Sheets støtter nå opprettelse og redigering av punktdiagrammer (scatter charts) med flere uavhengige x-akser (x-serier). Dette innebærer at brukere kan knytte ulike dataserier til hver sin unike horisontale akse, i stedet for at samtlige dataserier må tvinges inn på én og samme felles x-akse.
Dette løser et konkret kompatibilitetsproblem ved import og eksport til og fra Microsoft Excel. Tidligere har import av Excel-filer med denne typen fleraksede punktdiagrammer ført til at Google Sheets fjernet ekstra-aksene og tilbakestilte diagrammet til en enkelt akse. Med den nye oppdateringen bevares hele oppsettet intakt når regneark flyttes mellom plattformene.
Tilgjengelighet og utrulling for Sheets
Funksjonen har ingen administrative kontroller og vil automatisk bli tilgjengelig i diagramverktøyet i Google Sheets.
Utrullingen følger to faser:
- Domener med hurtig utrulling (Rapid Release): Gradvis utrulling (opptil 15 dager for full synlighet) med start 29. juli 2026.
- Domener med tidsplanlagt utrulling (Scheduled Release): Gradvis utrulling (opptil 15 dager for full synlighet) med start 14. august 2026.
Oppdateringen rulles ut til samtlige Google Workspace-kunder samt brukere med private Google-kontoer.
Hva betyr dette for bedriftens ledelse?
Disse to forbedringene krever ingen investeringer i lisenser eller inngripen fra IT-administratorene, men adresserer konkrete irritasjonsmomenter i arbeidsdagen. For ledere og analytikere som håndterer sammensatte datasett betyr forbedringen i Sheets mindre manuelt korrigeringsarbeid ved mottak av filer fra Excel-brukere. Samtidig gir de nye Calendar-visningene bedre ergonomi og raskere oversikt for alle som jobber på store kontorskjermer.