Uønskede møteinvitasjoner og kalendersøppel har lenge representert en undervurdert sikkerhetsrisiko i bedrifter. Falske møteinnkallinger fra ukjente avsendere kan inneholde skadelige lenker eller forsøk på sosial manipulering. Google ruller nå ut nye administrative kontroller i Google Calendar som lar IT-ansvarlige definere nøyaktig hvilke invitasjonsregler medarbeiderne kan benytte, slik at virksomheter får bedre vern mot ukjente aktører.
I tillegg inneholder den ukentlige oppdateringen fra Google Workspace viktige forbedringer for fysiske møter, dataanalyse i Connected Sheets, automatisering i Google Sheets og tettere integrasjon med Microsoft Excel. Vi i CAP10 gir deg her oversikten over hva disse endringene betyr for din virksomhet.
Ny administrativ styring av kalenderinvitasjoner
Brukere av Google Calendar har tradisjonelt hatt tilgang til tre personlige valg for hvordan mottatte møteinvitasjoner legges til i kalenderen: automatisk legge til invitasjoner fra alle, kun automatisk legge til fra kjente avsendere, eller først legge til møtet etter at brukeren har svart bekreftende i e-posten.
Frem til nå har administratorer kun kunnet sette en felles standardinnstilling for organisasjonen, mens de ansatte selv har hatt frihet til å overstyre denne. Med den nye oppdateringen utvider Google innstillingene i administrasjonskonsollet (Admin console) med mer finkornet kontroll:
- Rammer satt av ledelsen: IT-administratorer kan nå begrense hvilke alternativer som i det hele tatt skal være tilgjengelige for sluttbrukerne. Dette hindrer at ansatte uforvarende åpner kalenderen for automatisk godkjenning av ukjente eksterne henvendelser.
- Tilpasset tilgang per avdeling: Funksjonen er satt til standardverdien «Fra alle» (From everyone), men kan tilpasses og strammes inn på organisasjonsenhetsnivå (OU) eller for spesifikke brukergrupper.
- Minimerer sikkerhetsrisiko: Ved å tvinge frem manuell godkjenning eller blokkere ukjente avsendere reduseres risikoen for phishing og uønsket innhold i kalenderoppføringer betraktelig.
Utrullingen for både Rapid Release- og Scheduled Release-domener startet 14. august 2026 med en gradvis lansering over opptil 15 dager. Funksjonen blir tilgjengelig for alle Google Workspace-kunder.
Kunstig intelligens tar møtenotater i fysiske møter
Google utvider nå funksjonaliteten «Take Notes for me» i Google Meet til også å omfatte fysiske møter i samme rom. Mange ledere og nøkkelpersoner opplever at det er krevende å balansere aktiv deltakelse i diskusjoner med behovet for å skrive grundige referater.
Med denne lanseringen posisjonerer Google seg for å gjøre Google Meet til knutepunktet for alle typer møter, uavhengig av om de skjer virtuelt eller fysisk rundt et bord. Løsningen fanger opp kontekst og viktige beslutninger automatisk, slik at deltakerne kan holde fullt fokus på dialogen uten å gå glipp av kritiske detaljer.
Sheets canvas bygger interaktive mini-apper med Gemini
Google Sheets tar et markant steg videre med lanseringen av Sheets canvas. Dette er en ny Gemini-drevet egenskap som lar medarbeidere forvandle tradisjonelle regneark til tilpassede, interaktive applikasjoner med støtte for både lesing og skriving (read-write applications).
Transformasjonen skjer ved hjelp av enkle tekstinstruksjoner (natural language prompts). Sheets canvas legger et dynamisk visualiseringslag direkte over regnearkets eksisterende data, slik at team kan arbeide i grensesnitt og oppsett som er tilpasset deres faktiske arbeidsprosesser, fremfor å måtte forholde seg til låste rutenett.
Smidigere import av tabeller og pivottabeller fra Excel
For organisasjoner som samhandler tett med eksterne partnere på Microsoft-plattformen, introduserer Google to etterlengtede forbedringer ved konvertering av filer fra Microsoft Excel til Google Sheets. Målet er å bevare formatering og datastruktur uten manuell etterbehandling:
- Sømløs tabellkonvertering: Excel-tabeller importeres nå direkte og feilfritt som offisielle tabeller i Sheets.
- Full støtte for pivottabeller: Sheets har nå full støtte for å importere pivottabeller fra Excel som er koblet mot tabellområder, slik at koblinger og oppsett forblir intakte.
Forbedret brukervennlighet i Connected Sheets mot BigQuery
Virksomheter som håndterer store datamengder i skyen får også nye verktøy. Google ruller ut to forbedringer for brukervennlighet i Connected Sheets, rettet mot å styrke datapresentasjon og gi økt fleksibilitet når organisasjonen analyserer store datasett direkte mot Google BigQuery. Dette gjør det enklere for forretningsanalytikere og ledere å utforske bedriftsdata uten å forlate det velkjente regnearkmiljøet.