De fleste virksomheter samhandler daglig med kunder, leverandører og partnere som benytter andre verktøy enn dem selv. Å delta i et videomøte på tvers av ulike plattformer har likevel ofte vært unødvendig tungvint. Ansatte har måttet lete gjennom lange møtebeskrivelser etter riktig nettadresse, møte-ID og passord. Nå tar Google tak i denne velkjente tidstyven.
Fra 27. august 2026 ruller Google ut en solid oppgradering av samspillet mellom Google Calendar og tredjeparts videoløsninger som Microsoft Teams, Zoom og Cisco Webex. Endringen sikrer en langt smidigere opplevelse enten møteinvitasjonen går ut av huset eller kommer inn fra eksterne samarbeidspartnere.
Enklere for eksterne mottakere på Outlook og Apple Calendar
Når ansatte i dag sender en møteinnkalling fra Google Calendar med en videolenke fra Teams, Zoom eller Webex, havner informasjonen ofte begravd i selve tekstbeskrivelsen. For mottakere som sitter i Microsoft Outlook eller Apple Calendar, har dette betydd at de må åpne hele kalenderoppføringen for å finne frem til lenken.
Med den nye oppdateringen legger Google Calendar automatisk videolenken direkte inn i feltet for møtested («Location»). Dette er et smart grep: De fleste eksterne e-post- og kalenderprogrammer tolker nemlig stedsfeltet som en fremhevet, klikkbar knapp eller brikke i forhåndsvisningen. Dermed kan eksterne forbindelser gå rett inn i samtalen med ett enkelt klikk, uten å lete gjennom møteteksten først. For bedrifter gir dette et mer profesjonelt inntrykk overfor kunder og eksterne kontakter.
Innkommende møter får egen knapp for videodeltakelse
Gevinsten er like stor når ansatte i bedriften mottar invitasjoner utenfra. Dersom en samarbeidspartner sender en møteinnkalling fra for eksempel Microsoft Outlook med detaljer for Teams, Zoom eller Webex, analyserer Google Calendar nå innholdet automatisk.
Systemet trekker ut møtelenke, møte-ID og eventuell adgangskode/PIN fra tekstbeskrivelsen eller stedsfeltet og gjør det om til strukturerte møtedata. I stedet for en uoversiktlig tekstblokk, vises nå en tydelig og fremhevet «Bli med på videosamtale»-knapp direkte på kalenderoppføringen. Funksjonen fungerer likt enten medarbeiderne sjekker kalenderen i nettleseren eller via mobilapper på Android og iOS.
Hva betyr dette for din bedrift?
I et moderne hybrid arbeidsliv er det sjelden at alle samarbeidspartnere benytter nøyaktig samme økosystem. Små irritasjonsmomenter, som forsinkede møtestarter fordi deltakere leter etter lenker eller knoter med passkoder, koster verdifull tid i leder- og prosjekthverdagen. Ved å bygge bro over plattformgrensene reduserer Google friksjonen i eksterne samarbeidsprosjekter betraktelig.
Utrulling og tilgjengelighet
Oppdateringen krever ingen tekniske forberedelser eller endringer fra bedriftens IT-avdeling:
- Administratorer: Det finnes ingen administrative innstillinger eller krav om oppsett. Funksjonaliteten aktiveres automatisk.
- Brukere: Løsningen blir standard for alle innkommende og utgående invitasjoner som inneholder støttede lenker fra Microsoft Teams, Zoom og Cisco Webex.
- Tidslinje: Utrullingen startet 27. august 2026 for både Rapid Release- og Scheduled Release-domener. Dette er en utvidet utrulling der det kan ta mer enn 15 dager før funksjonen er synlig for samtlige brukere.
- Tilgjengelighet: Funksjonen blir tilgjengelig for alle Google Workspace-kunder, abonnenter av Google Workspace Individual og brukere med personlige Google-kontoer.