Google rullet 3. juni 2026 ut en rekke oppdateringer til Google Workspace. Den viktigste nyheten for bedriftsledere handler om styrket databeskyttelse – særlig i Google Calendar, som nå kan hindre at ansatte ved et uhell deler sensitiv informasjon i møteinvitasjoner.
Databeskyttelse i Google Calendar – nå tilgjengelig for alle
Google Calendar får nå støtte for DLP-regler (Data Loss Prevention) – altså automatiske regler som stopper deling av sensitiv informasjon. Funksjonen var tidligere tilgjengelig i en testversjon, og er nå lansert for alle kvalifiserte abonnementer.
Administratorer kan sette opp regler som skanner tittel, beskrivelse og sted i kalenderoppføringer for sensitiv informasjon – som kredittkortnumre eller personnumre. Når en regel brytes, kan systemet:
- Varsle brukeren og be dem fjerne informasjonen
- Blokkere opprettelse eller oppdatering av hendelsen
- Logge hendelsen for etterlevelsesformål
Brukere får umiddelbar tilbakemelding direkte i grensesnittet. Funksjonen er tilgjengelig for Enterprise Standard og Plus, samt Education-abonnementer.
Gemini i Drive kan nå søke i Gmail-tråder
AI-assistenten Gemini i Google Drive kan nå hente informasjon direkte fra Gmail-tråder – ikke bare fra filer og mapper som tidligere. Det betyr at ansatte kan stille spørsmål og få svar basert på både e-post, dokumenter og mapper samlet.
Funksjonen er tilgjengelig fra 3. juni 2026 med gradvis utrulling (opptil 15 dager). Den krever at Workspace smarte funksjoner er aktivert for brukeren, og er tilgjengelig for Business Standard og Plus, Enterprise Standard og Plus, samt Google AI Pro og Ultra.
Strengere DLP-regler for filvedlegg
Google utvider også DLP-funksjonaliteten til å dekke filvedlegg i Gmail, Drive og Chat. Administratorer kan nå blokkere deling av spesifikke filtyper eller filnavn, og sette opp regler basert på nærhet mellom sensitiv informasjon – for eksempel at et kontonummer opptrer innen 100 tegn fra et registreringsnummer.
Dette reduserer falske alarmer og gjør det enklere å beskytte finansiell informasjon. Maksimal avstand for nærhetssøk er 1 000 tegn. Tilgjengelig for Enterprise Standard og Plus, samt Education-abonnementer.
Bedre kontroll over data i tredjepartsapper
For virksomheter som bruker godkjente tredjepartsapper på iOS, er det nå mulig å tillate sikker dataoverføring mellom bedriftens Workspace-kontoer og administrerte tredjepartsapper – uten at data kan lekke til personlige kontoer eller uadministrerte apper.
For eksempel kan en ansatt kopiere en e-postadresse fra bedriftens Gmail og lime den inn i et godkjent CRM-system, men vil bli blokkert om de forsøker å lime den inn i sin personlige Gmail. Funksjonen er deaktivert som standard og må aktiveres av administrator. Tilgjengelig for Enterprise Standard og Plus.
Skann flere sider samtidig i Google Drive på Android
Google Drive på Android får en oppdatert dokumentskanner som kan identifisere og skanne flere sider samtidig – for eksempel ved å legge ut kvitteringer på et bord. Skanneren oppdager også duplikater automatisk. Krever Android-enhet med minst 8 GB RAM.