Google har rullet ut tre oppdateringer til Google Workspace i mai 2026. Den mest relevante for de fleste virksomheter er forbedringene i Gmails AI-skriveverktøy, «Hjelp meg å skrive».
Gmail-assistenten kjenner nå igjen din stemme
Tidligere kunne AI-en i Gmail hjelpe deg med å skrive e-poster basert på enkle instruksjoner. Nå går den et steg videre med to nye funksjoner:
- Kontekstuell informasjonshenting: Når du skriver en e-post, kan assistenten nå koble seg til Google Drive og Gmail for å hente relevant informasjon automatisk – basert på hva du ber om. Du slipper å bytte mellom apper for å finne riktige detaljer.
- Tone- og stilpersonalisering: Assistenten analyserer e-poster du tidligere har skrevet og tilpasser utkastet slik at det høres ut som deg – ikke som en generisk AI-tekst.
Dette er særlig nyttig for vanlige arbeidsoppgaver som å svare på henvendelser fra kunder og partnere, dele oppdateringer med ledelsen, eller sende ut teamkommunikasjon.
Funksjonen er tilgjengelig som standard for brukere med Business Starter, Standard og Plus, samt Enterprise-abonnementer. Den er også tilgjengelig for forbrukere med Google AI Plus, Pro og Ultra.
Merk: Funksjonen krever at både Gemini for Workspace i Gmail og Workspace Intelligence-tilgang til Gmail er aktivert av administrator.
Utrullingen startet 5. mai 2026 og kan ta noe lengre tid enn 15 dager før alle brukere ser den.
Google Workspace Studio nå på syv nye språk
Google Workspace Studio – verktøyet som lar deg automatisere arbeidsoppgaver med AI-agenter – støtter nå sju nye språk i tillegg til engelsk:
- Fransk
- Tysk
- Italiensk
- Japansk
- Koreansk
- Portugisisk
- Spansk
Dette gjør verktøyet tilgjengelig for langt flere ansatte i internasjonale organisasjoner. Utrullingen startet 7. mai 2026.
Google Meet sender deltakere automatisk til direktestrøm når møtet er fullt
For virksomheter som arrangerer store møter, kommer det en praktisk forbedring i Google Meet: Når et «adaptivt møte» når kapasitetsgrensen for aktive deltakere (de med kamera, mikrofon og skjermdeling), vil nye deltakere automatisk bli sendt videre til direktestrømmen i stedet.
I direktestrømmen kan de fortsatt delta via reaksjoner, chat, avstemninger og spørsmål og svar – avhengig av hva møteverten tillater. Møteverten beholder full kontroll over hvem som har tilgang til hva.
Denne funksjonen er tilgjengelig for Enterprise Starter, Standard og Plus, samt Education Plus og Teaching and Learning-tillegg. Utrullingen startet 6. mai 2026.