Google har annonsert en rekke oppdateringer til Google Workspace, datert 31. juli 2026. For bedriftsledere handler flere av disse endringene om to sentrale behov: å forhindre kostbare menneskelige feil i den daglige kommunikasjonen, og å kutte ned på tidsbruken knyttet til dokumentbehandling og møteoppfølging. Vi i CAP10 har oppsummert de viktigste endringene og hva de betyr for din virksomhet.
Gmail advarer mot utilsiktet «svar alle» på blindkopier
En av de mest velkjente fallgruvene i e-postkommunikasjon er faren for å svare alle på en tråd der man opprinnelig lå som blindkopi (BCC). Dette kan i verste fall avsløre konfidensiell oppfølging eller sensitive interne mottakere.
For å beskytte personvernet og hindre utilsiktet deling av informasjon introduserer Google nå en egen advarsel i Gmail. Funksjonen varsler brukeren dersom vedkommende er i ferd med å trykke «Svar alle» i en e-posttråd der man opprinnelig ble lagt til som blindkopi. Denne ekstra kontrollmekanismen gir medarbeidere en mulighet til å stoppe opp før sensitiv informasjon sendes til feil mottakere.
Gemini effektiviserer kommentarbehandling i Google Docs
I større dokumenter med mange bidragsytere kan det være tidkrevende å få oversikt over innspill, tilbakemeldinger og åpne spørsmål. Google innfører nå Gemini-drevne arbeidsflyter for kommentarer i Google Docs.
Med denne oppdateringen kan Gemini lese, oppsummere og håndtere kommentarer gjennom hele dokumentet:
- Rask oversikt: Brukere kan få en samlet oppsummering av tilbakemeldinger fra kolleger uten å måtte lese gjennom hver enkelt kommentartråd manuelt.
- Raskere handling: Gemini kan bistå med å svare ut eller agere på innspill direkte i dokumentet, noe som forenkler samarbeidet og sparer verdifull tid i revisjonsfaser.
Automatiske skjermbilder i møtenotater i Google Meet
Googles funksjon for automatiske møtenotater («Take notes for me») i Google Meet blir snart utvidet med visuelle skjermbilder. Utrullingen starter i løpet av de kommende ukene.
Når noen deler skjerm i et møte – for eksempel presentasjoner, diagrammer eller grafer – vil systemet automatisk fange opp disse visuelle elementene og legge dem direkte inn i det genererte notatdokumentet. Dette sikrer at visuell kontekst blir bevart sammen med skriftlige oppsummeringer og transkripsjoner. Administratorer kan forhåndskonfigurere innstillingene for denne funksjonen allerede nå.
Generer og rediger visuelt innhold direkte i Google Docs
Google gjør det nå mulig å opprette og redigere bilder, diagrammer og infografikk rett ved siden av teksten i Google Docs ved hjelp av Gemini.
Verktøyet bruker innholdet og konteksten i dokumentet til å generere relevante illustrasjoner, slik at medarbeidere slipper å forlate Docs eller ta i bruk eksterne designverktøy. Eksisterende grafikk og illustrasjoner kan også justeres og forbedres ved hjelp av enkle tekstkommandoer på vanlig språk.
Bedre visning i Google Calendar på store skjermer
For brukere som jobber på store skjermer eller eksterne monitorer, oppdaterer Google nå innstillingene for informasjonstetthet i kalendervisningen. Endringen gir brukerne bedre kontroll over hvordan hendelser skaleres på skjermen, slik at visningen kan tilpasses ulike skjermstørrelser og personlige preferanser.
Punktdiagrammer med flere x-akser i Google Sheets
Google Sheets har fått støtte for å opprette og redigere punktdiagrammer (scatter charts) med flere uavhengige x-serier. Dette betyr at separate dataserier kan kobles til sin egen unike x-akse, i stedet for at alle dataserier i ett og samme diagram tvinges til å dele samme horisontale akseområde. Oppdateringen støtter også import av slike diagrammer.
Gemini lager spørreundersøkelser og quizer i Google Forms
Funksjonen «Help me create» i Google Forms er nå utvidet til å støtte generering av quizer og kunnskapstester. Brukere kan skrive en instruksjon som beskriver hva testen skal handle om, og Gemini setter opp spørsmålene automatisk. Man kan også henvise til filer i Google Drive – som Docs, Slides eller PDF-dokumenter – som kildemateriale for testen.