Mange ansatte sliter med rotete filstrukturer i Google Drive. Løse filer hoper seg opp, og det tar tid å sortere dem manuelt i riktige mapper. Google har nå gjort funksjonen «Organize My Files» allment tilgjengelig etter en betaperiode som startet i oktober 2025.
Hva gjør funksjonen?
Gemini analyserer filene dine i Drive og foreslår hvor de bør flyttes, basert på den mappestrukturen du allerede har. Brukeren finner funksjonen under knappen «Suggest File Moves» i My Drive eller i overordnede mapper.
Forslagene er delt i to kategorier:
- Flytte filer til eksisterende mapper
- Opprette nye mapper for relaterte filer
Ingen filer flyttes uten at brukeren godkjenner det. Man kan også justere forslag, velge bort enkeltfiler eller gi nye mapper egne navn – alt før man bekrefter.
Hvem får tilgang?
Funksjonen er tilgjengelig for følgende abonnementer:
- Business: Business Standard og Plus
- Enterprise: Enterprise Standard og Plus
- Forbrukere: Google AI Pro og Ultra
- Utdanning: Google AI Pro for Education
- Andre tillegg: AI Expanded Access
For å bruke funksjonen må Gemini for Workspace være aktivert i Drive, og den enkelte bruker må ha aktivert smarte funksjoner i Workspace.
Midlertidig høyere bruksgrenser frem til 15. juli 2026
Frem til 15. juli 2026 får Workspace-kunder tilgang til høyere bruksgrenser som en kampanjeperiode. Brukerne vil se et varsel om dette i grensesnittet. Etter denne datoen vil det innføres individuelle bruksgrenser per bruker. Google vil publisere mer informasjon om de nye grensene i forkant av at de trer i kraft.
Funksjonen er tilgjengelig globalt, men kun på engelsk.