Google fortsetter å bygge kunstig intelligens dypere inn i kjerneapplikasjonene i Google Workspace. Den nyeste oppdateringen retter seg mot Google Forms, der funksjonen «Hjelp meg å opprette» (Help me create) nå har fått støtte for automatisk generering av quizer og kunnskapstester.
For bedriftsledere og organisasjoner betyr dette enklere etablering av interne tester, opplæringsløp og sertifiseringer. I stedet for å manuelt formulere spørsmål, alternativer og fasit, kan prosessen nå settes i gang med en enkel tekstinstruks rettet mot bedriftens eksisterende kunnskapsbase.
Lager ferdige spørsmål og fasit basert på egne filer
Den nye funksjonaliteten lar brukere beskrive hva slags quiz de ønsker å bygge gjennom en tekstkommando. Det mest interessante for arbeidsflyten i en virksomhet er muligheten til å koble kommandoen direkte til eksisterende filer i Google Drive.
Du kan referere til kildedokumenter som:
- Google Docs-dokumenter
- Google Slides-presentasjoner
- PDF-filer
Når Gemini analyserer det oppgitte kildematerialet, henter verktøyet ut relevant informasjon og genererer en ferdig strukturert quiz. Løsningen setter også automatisk opp riktige innstillinger for skjemaet, inkludert fasit med korrekte svar for hvert enkelt spørsmål.
Funksjonen støtter flere etablerte spørsmålstyper, blant annet flervalg (multiple choice), avmerkingsbokser (checkboxes) og rutenett (grid question types). Før quizen publiseres, får brukeren mulighet til å forhåndsvise resultatet og justere både innhold, spørsmålsformuleringer og svaralternativer ved behov.
Dette betyr endringen for virksomheten
Opprettelse av tester knyttet til onboarding, HMS, produktkunnskap eller etterutdanning krever ofte betydelig administrativ tid. Ved å la Gemini trekke ut nøkkelpunkter direkte fra opplæringsdokumenter eller PDF-manualer, reduseres tidsbruken på utforming av testmateriell betraktelig.
Samtidig beholder virksomheten full kontroll over innholdet. Ettersom quizen kan gjennomgås og redigeres før den settes i produksjon, kan fagansvarlige kvalitetssikre at spørsmålene og fasiten reflekterer bedriftens retningslinjer nøyaktig slik de skal.
Krav til oppsett for IT-administratorer
For at ansatte skal få tilgang til Gemini i sidepanelet og kunne ta i bruk opprettingsfunksjonen i Google Forms, må visse innstillinger være aktivert på organisasjonsnivå.
- For administratorer: Brukere må ha aktivert smarte funksjoner og personlig tilpasning (smart features and personalization). IT-administratorer kan administrere og slå på standardinnstillinger for dette direkte i administrasjonskonsollen (Admin console).
- For sluttbrukere: Når tilgangen er konfigurert av administrator, vil verktøyet være tilgjengelig inne i Google Forms via «Hjelp meg å opprette»-grensesnittet.
Utrulling og tilgjengelige lisenser
Google startet utrullingen til organisasjoner på såkalt «Rapid Release» den 24. juli 2026, med en gradvis synlighet over inntil 15 dager. For domener på «Scheduled Release» startet den gradvise utrullingen den 5. august 2026, også her med en periode på opptil 15 dager før funksjonen er fullt synlig for alle brukere.
Funksjonen blir tilgjengelig for følgende abonnementer:
- Bedriftskunder: Business Standard og Business Plus
- Større virksomheter: Enterprise Standard og Enterprise Plus
- Utdanning: Education Plus samt tilleggslisensene Google AI Pro for Education og Teaching and Learning
- Privatbrukere: Google AI, Pro og Ultra