Google har rullet ut en rekke oppdateringer til Workspace-plattformen sin i uke 18, 2026. Her er det CAP10 mener er mest relevant for deg som leder.
Gemini skriver dokumenter for deg – direkte i chatten
Den mest praktiske nyheten er at Gemini nå kan ta en idé du beskriver i en vanlig tekstsamtale og automatisk generere et ferdig formatert dokument – enten det er et Google Docs-notat, en Sheets-tabell, en Slides-presentasjon eller en PDF. Du trenger ikke lenger å starte fra bunnen av; Gemini gjør det første utkastet for deg.
Bedre kontroll over AI-genererte møtenotater
Google Meet-funksjonen «Ta notater for meg» får nye tilpasningsvalg. Brukere kan nå styre hvordan notatene struktureres, og det er lagt til en forbedret seksjon for beslutninger. For deg som leder mange møter, betyr dette at automatiske referater blir mer presise og lettere å bruke i etterkant.
Utvidede revisjonslogger for bedre sikkerhet
Workspace-administratorer får nå utvidede revisjonslogger med flere datafelter på tvers av mange kilder. Dette gjør det enklere å gjennomføre sikkerhetsinvesteringer og spore uønsket aktivitet i organisasjonens digitale miljø.
For utdanningsinstitusjoner: Studenter kan flytte bilder fra skolekontoer
Studenter og ansatte som avslutter sitt forhold til en utdanningsinstitusjon kan nå bruke Google Takeout Transfer til å flytte Google Photos-innhold – bilder, videoer og album – fra skolekontoen sin til en personlig Google-konto. Funksjonen er tilgjengelig på takeout.google.com/transfer og krever at mottakerkontoen har nok lagringsplass.
Funksjonen er som standard slått av og må aktiveres av administrator på organisasjonsenhetsnivå. Den er tilgjengelig for Education Fundamentals, Standard og Plus.
Later this year vil Google også lansere nye verktøy i administrasjonskonsollen for å gi institusjoner bedre oversikt over hvem som har migrert data, og mulighet til å frigjøre lagringsplass i felleslageret.
For utviklere: Workspace MCP-server åpner for offentlig forhåndsvisning
Dette er mest relevant for organisasjoner som bygger egne AI-løsninger på toppen av Workspace. Google åpner nå Workspace MCP-serveren for offentlig utviklerforhåndsvisning fra 1. mai 2026. Dette gjør det mulig for AI-agenter å koble seg trygt til Gmail, Drive, Kalender, Chat og kontakter.
Google introduserer også en standardisert nivåmodell for API-bruk. Selskapet anslår at færre enn 1 % av aktive Workspace-utviklere vil trenge å gå utover standardkvotene. Eksisterende prosjekter vil få minst 60 dagers varsel før eventuelle endringer trer i kraft.