Å opprettholde full oversikt over sensitive forretningsdata på tvers av en voksende organisasjon er en krevende lederoppgave. Manuell merking og opplæring av tradisjonelle sikkerhetsmodeller krever store ressurser, og risikoen for feil er alltid til stede. Nå ruller Google ut en rekke oppdateringer i Workspace som effektiviserer både datasikring, samhandling og administrative rutiner i hverdagen.
Her er de viktigste nyhetene ledere bør merke seg denne uken.
Gemini automatiserer dataklassifisering og sikring i Google Drive
Google har lansert en åpen beta for dataklassifisering i Google Drive drevet av Gemini. Dette gjør det mulig for virksomheter å identifisere og merke dokumenter automatisk for å håndheve regler mot datatap (DLP) og etablere faste oppbevaringsregler.
Tidligere krevde tilsvarende AI-klassifisering at IT-administratorer manuelt plukket ut og merket treningsfiler for å lære opp modellen. Med Gemini slipper organisasjonen denne opplæringen. Administratoren kan i stedet formulere instruksjoner i klartekst direkte i Workspace Admin Console, og Gemini vil tolke instruksjonene, evaluere filene og sette korrekte etiketter.
Dette gir ledelsen tre klare fordeler:
- Forbedret revisjon og samsvar: Sikkerhetslogger fanger opp når filer merkes, og gir full sporbarhet.
- Kontroll for dokumenteiere: Filer som merkes av Gemini, kan gjennomgås, godkjennes eller endres av brukere som har nødvendige tillatelser til etiketten.
- Beskyttelse mot uønsket AI-tilgang: Ved overgang til autonome AI-agenter hindrer nøyaktig klassifisering at automatiserte verktøy henter ut eller handler på konfidensiell informasjon.
Funksjonen rulles gradvis ut med mål om full tilgjengelighet innen 30. september 2026. Den er tilgjengelig for virksomheter med Enterprise Plus, Frontline Plus og Google AI Pro for Education.
Forhåndsvisning av krypterte filer rett i nettleseren
For organisasjoner med strenge krav til konfidensialitet er klientsidekryptering (Client-side encryption, CSE) en viktig barriere, der bedriften selv kontrollerer krypteringsnøklene og Google ikke har innsyn. Nå starter en betatest som lar autoriserte brukere forhåndsvise krypterte PDF- og bildefiler direkte i Google Drive via nettleseren.
Tidligere måtte medarbeidere laste ned slike krypterte filer til sin lokale datamaskin for å se innholdet. Ved å fjerne behovet for lokale nedlastinger oppnår virksomheten både raskere arbeidsflyt og redusert risiko for datalekkasjer på lokale enheter. Betaprogrammet er åpent for administratorer med lisenser som Enterprise Plus, Frontline Plus, Assured Controls, Assured Controls Plus, samt Education Standard og Plus.
Slutt på overfylte innbokser fra møteinvitasjoner
Når ledere eller prosjektledere kaller inn til stormøter, fylles innboksen ofte opp av hundrevis av automatiske svar, feriemeldinger og enkeltpersoners godkjenninger. Google Calendar innfører nå en funksjon som lar møtearrangører eller deres assistenter skru av disse e-postvarslene.
Innstillingen heter «Get an email when guests respond» og er aktivert som standard per møteavtale. Hvis avkrysningen fjernes:
- Arrangøren slipper e-poster om møtesvar (RSVP) fra deltakere som bruker Google Calendar, men svarstatusen oppdateres likevel direkte i kalenderoppføringen.
- Det sendes ingen automatiske fraværsmeldinger eller feriesvar til arrangørens innboks.
- For deltakere fra eksterne kalendersystemer (som Outlook) mottas det heller ingen e-post, og statusen registreres ikke i kalendervisningen.
For gjentakende hendelser gjelder innstillingen for hele møteserien. Utrullingen starter 28. august 2026 for Rapid Release-domener og 10. september 2026 for Scheduled Release, og blir tilgjengelig for samtlige Google Workspace- og personlige Google-kontoer.
Raskere migrering fra Microsoft OneDrive til Google Workspace
For virksomheter som konsoliderer sine systemer eller går over til Google Workspace, er flytting av store datamengder ofte forbundet med driftsrisiko. Google har nå gjort verktøyet for dataimport (advanced mode) allment tilgjengelig for storskala overføring fra Microsoft OneDrive.
Løsningen sikrer at både filer, mappestrukturer og tilhørende tilgangsrettigheter overføres raskere og med høy presisjon, uten unødige avbrudd i de ansattes daglige arbeid.
Ytterligere oppdateringer for møterom, regneark og chat
Google har også lansert flere andre praktiske forbedringer på tvers av Workspace-plattformen:
- Styring av Gemini-møtenotater fra møteromspanel: Fra 31. august 2026 kan deltakere i møterom starte, stoppe og håndtere «Take notes for me» direkte via berøringsskjermen på Google Meet-maskinvare, uten å måtte koble til via Companion mode.
- Nytt brukergrensesnitt for Meet-berøringspaneler: Neat-kontrollere og Poly TC8 fikk 26. august 2026 et oppdatert grensesnitt som rydder bort unødige elementer slik at møtedeltakere raskere finner kontrollene de trenger.
- Gjenbruk av grupperte felt i Google Sheets: Pivottabeller bevarer nå egendefinerte grupperinger av datoer, klokkeslett og numeriske felt som gjenbrukbare kildekilder i sidestolpen.
- Skjul medlemslister i Google Chat: Eiere og administratorer av rom i Google Chat kan nå begrense hvem som har lov til å se den fulle medlemslisten, et viktig tiltak for eksterne prosjekter eller sensitive samarbeidsgrupper.