Google har rullet ut to oppdateringer til Google Workspace som gjør det enklere å automatisere arbeidshverdagen. Begge funksjonene er tilgjengelige fra 6. mai 2026 og krever ingen teknisk bakgrunn for å ta i bruk.
Lagre AI-instruksjoner som gjenbrukbare verktøy i Chrome
Mange ansatte bruker Gemini i Chrome til å sammenfatte rapporter, skrive e-poster og analysere data – men har måttet skrive inn de samme instruksjonene om og om igjen.
Nå kan brukere lagre sine mest effektive AI-instruksjoner som såkalte «skills» – og kjøre dem med ett enkelt klikk, uansett hvilken nettside de befinner seg på. Funksjonen er tilgjengelig for alle med tilgang til Gemini i Chrome, og aktiveres automatisk uten at IT-avdelingen trenger å gjøre noe.
Utrullingen startet 14. april 2026 og pågår fortsatt (kan ta mer enn 15 dager før alle ser funksjonen).
Workspace Studio: Automatiser møter og kalender
I Google Workspace Studio er det gjort to forbedringer som gir bedre kontroll over automatiserte arbeidsflyter:
- Oppdatert møte-utløser: Steget som tidligere het «When a meeting transcript is ready» heter nå «When meeting outputs are ready». Det kan nå utløses av både møtereferat og Gemini-notater – ikke bare referat som tidligere.
- Opptil 100 møter: Tidligere kunne man bare koble én enkelt møteinnkalling til en arbeidsflyt. Nå kan man velge opptil 100 møter, noe som gjør det enkelt å automatisere den samme prosessen for mange hendelser på én gang.
- Blokker tid i kalenderen: En ny «Block time»-funksjon lar arbeidsflyter automatisk sette av tid i kalenderen din – for eksempel basert på en e-post med en avtalebekreftelse eller påkrevd opplæring. Hendelsen er kun synlig for deg selv.
Disse oppdateringene er tilgjengelige for Business Starter, Standard og Plus, Enterprise Standard og Plus, samt Education-lisenser.
Fra 1. juni 2026 får brukere med AI Expanded Access-lisenser høyere bruksgrenser i Workspace Studio.